Ментор Концепт-прототип · не действующий продукт

Обучение, которое идёт рядом с работой

ИИ-наставник в закрытом контуре: собирает персональный план развития из материалов, которые в компании уже есть и уже согласованы, и ведёт сотрудника по нему несколько месяцев — на его собственных рабочих задачах.

3 FTE
команда из 4 человек: ML 1,5 · Backend 1 · PM 0,5
5–6 мес
до работающего пилота с живыми пользователями
On-prem
открытые веса, внешние API не вызываются
0 нового
обучающего контента система не сочиняет

Из чего всё следует

Три решения, которые определяют продукт

Команда маленькая, контур закрытый, а отрасль регулируемая. Всё остальное в этом документе — следствие трёх ограничений ниже.

Собирает, а не сочиняет

Каждый шаг плана ссылается на существующий материал — модуль курса, фрагмент записи, шаблон, регламент. Модель пишет только связки: зачем это сейчас, как приложить к твоей задаче, что сделать на неделе. Так снимается комплаенс-риск и накапливается качество: улучшается библиотека траекторий, а не тысяча одноразовых текстов.

Живёт в контуре

On-prem означает открытые веса, а они слабее фронтира в длинном контексте и следовании инструкциям. Это не проблема, а подсказка по архитектуре: больше поиска, меньше генерации, детерминированная сборка из кусков и короткие задачи для модели вместо одной большой.

Ведёт, а не выдаёт

План — не результат, а начало. Ценность появляется в недели после него: порция теории, задание на реальном проекте, разбор конкретной ситуации, чек-ин. Именно отсюда берутся данные для метрики «время до первого применения навыка».

Как устроено

Путь от файла на диске до задания в понедельник

Периметр компании
Источники
Всё, что уже есть
PDF, презентации, HTML-курсы, регламенты, записи тренингов, каталог LMS.
Разметка
Нарезка и метаданные
Каждый кусок получает: компетенция, уровень, роль, длительность, тип — теория / кейс / задание / шаблон / проверка.
Индекс
Гибридный поиск
Ключевые слова плюс эмбеддинги. Векторная база внутри периметра.
Сборщик
Траектория
Правила отбора и порядка, модель — только на связках. Результат уходит методологу.
Сопровождение
Недели и задания
Порции теории, практика на своём проекте, ответы на вопросы, чек-ины, прогресс.
LMS
Запись и зачёт
Ментор не заменяет LMS, а управляет ей: записывает на курс и читает прохождения.
Видео на пилоте попадает в систему транскриптом и становится доступным поиску по таймкодам. Глубокую структуризацию записей — нарезку трёхчасового тренинга на осмысленные учебные единицы — в этот объём команды и сроков закладывать нечестно.
Прототип · шесть экранов

Что реально успевает такая команда

Экраны идут в том порядке, в котором их встречает человек, и примерно в том, в котором они выкатываются. У каждого помечено, чьё это время.

ЭКРАН 01

Спросить своими словами

MLBackend

Первое, что выкатывается — примерно на 6–8 неделе. Вопрос человеческим языком, ответ со ссылками на конкретные материалы и фрагменты. Работает без плана, без онбординга и без модели компетенций — поэтому и выходит раньше всего, давая пилоту ранний измеримый результат.

mentor.internal / спросить
Меня назначили вести проект по переезду склада. Раньше проекты не вела. С чего вообще начать на этой неделе?

Начните с двух документов, пока не начались работы: устав проекта — он фиксирует цель, рамки и то, за что вы отвечаете, и карту заинтересованных сторон — кто влияет на переезд и чего от них ждать. Без первого вам через месяц принесут «ещё немного задач», без второго склад встанет из-за того, с кем вы не поговорили.

Пока рано: строить детальный график и считать бюджет — их не на чем строить, пока не согласованы рамки.

Курс · модуль
Инициация на практике: устав, цели, заинтересованные стороны
Проектное управление · М7 · 34 мин
Шаблон
Устав проекта — одна страница
PDF · заполняется за 40 мин
Запись тренинга
Разбор: как не дать расползтись рамкам проекта
14:20 – 31:40 · фрагмент 17 мин
Похоже, это надолго, а не на один вопрос. Собрать план развития под этот проект — на срок, который у вас есть?
ЭКРАН 02

Постановка цели

ML

Ментор не спрашивает «какой курс вам нужен». Он спрашивает ровно то, из чего собирается траектория. Последнее поле — реальная рабочая задача — самое важное: именно оно превращает курс в практику и даёт материал для разбора ситуаций.

mentor.internal / план / новый

Соберём план развития

Пять вопросов. Ответы можно поменять потом — план пересоберётся.
Шаг 5 из 5
Что должно измениться в вашей работе
Уверенно вести проект среднего размера от старта до закрытия — без того, чтобы сроки уезжали, а рамки расползались
К какому сроку
К концу первого квартала · 8 недель
Сколько часов в неделю есть
2–3 часа, обычно по утрам
Что уже умеете
Веду встречи и согласования, работаю с подрядчиками. Планов по вехам не строила, с рисками формально не работала, устав проекта не писала ни разу.
На какой реальной задаче будете практиковаться
Переезд склада в Домодедово · старт в марте · команда 6 человек, три смежных подразделения
Подбираю материалы
Проверяю базу знаний по пяти компетенциям, отбираю уровень и складываю в 8 недель. Обычно 2–4 минуты — можно закрыть вкладку, придёт уведомление.
ЭКРАН 03

План развития и его происхождение

MLBackend

Восемь недель, каждая — существующий материал плюс задание на собственном проекте. У каждого шага виден источник, поэтому план можно проверить, оспорить и заменить кусок. Пока методолог не подтвердил траекторию, сотрудник видит статус, а не молчание.

mentor.internal / план / проектное-управление

Вести проект среднего размера

8 недель · 2–3 часа в неделю · практика на переезде склада в Домодедово
На проверке методолога
Неделя 1
Рамки проекта: устав и SMART-цель
Курс «Проектное управление» · М7 (34 мин) · шаблон «Устав проекта» · практика: заполнить устав по складу и согласовать с куратором
Готово
Неделя 2
Заинтересованные стороны и коммуникации
Курс · М2 (28 мин) · запись тренинга 12.03, 14:20–31:40 · шаблон «План коммуникаций» · практика: карта сторон по трём подразделениям
Идёт сейчас
Неделя 3
Декомпозиция: ИСР и вехи
Курс · М8 (36 мин) · шаблон «ИСР и план по вехам» · практика: разложить переезд до задач в 1–3 дня
Впереди
Неделя 4
График, критический путь, резервы
Курс · М8, вторая часть · регламент «Планирование проектов в БЮ» · практика: найти критический путь переезда
Впереди
Неделя 5
Ответственность: кто за что отвечает
Курс · М4 и М9 · шаблон «Матрица ответственности» · практика: один ответственный на каждую работу переезда
Впереди
Неделя 6
Риски: реестр и стратегии реагирования
Курс · М5 (28 мин) · шаблон «Реестр рисков» · практика: топ-5 рисков переезда с триггерами
Впереди
Неделя 7
Изменения и контроль хода
Курс · М10 (34 мин) · практика: процесс приёма изменений и статус-светофор для куратора
Впереди
Неделя 8
Закрытие и извлечённые уроки
Курс · М5, финал · шаблон «Чек-лист закрытия» · практика: разбор с руководителем по чек-листу оценки навыка
Впереди
Все 8 недель собраны из материалов, которые уже есть в базе. Ничего нового ментор не написал — только объяснения, зачем это сейчас, и формулировки заданий под переезд склада.
ЭКРАН 04

Неделя: практика на своей задаче

MLBackend

То, ради чего всё затевалось, и то, чего не даёт очный тренинг. Порция теории, задание, сформулированное под конкретный склад, поле для разбора своей ситуации и короткий чек-ин в конце недели. Отсюда же берутся данные для метрики «время до первого применения навыка».

mentor.internal / план / неделя 2

Неделя 2 · Заинтересованные стороны

Осталось 3 дня · на этой неделе ~2 часа 10 минут
2 / 4
Задание недели

Постройте карту заинтересованных сторон переезда. Возьмите три подразделения, которые вы назвали — логистика, продажи и ИТ — и для каждого ответьте: что они теряют от переезда, что выигрывают, и кто внутри может его заблокировать. Заблокировать может не начальник, а тот, у кого переезд ломает привычную работу.

Дальше положите их на две оси — влияние и заинтересованность — и решите, кого держать в курсе еженедельно, а кого просто уведомить. Это ляжет в план коммуникаций на неделе 4.

Разбор вашей ситуации
Начальник склада на встрече сказал, что переезд «не его зона ответственности», и отказался выделять людей. Формально он прав — он не в проектной команде. Что делать?

Это не конфликт характеров, а дефект инициации: работы, которые вы от него ждёте, не закреплены ни за кем. Не спорьте о зоне ответственности — вынесите вопрос на уровень куратора в форме решения, а не жалобы: вот работы, вот сроки, вот кто их может выполнить, нужен один ответственный. Матрица ответственности из недели 5 — ровно этот инструмент, но конкретно этот случай стоит закрыть сейчас, до старта работ.

Похожая ситуация разбирается в кейсе модуля 12 — «конфликт целей и структура управления». Открыть фрагмент?

Материал недели
Курс · модуль 2
Кто в проекте кто: роли и старт проекта
28 мин · пройдено
Запись тренинга
Как не дать расползтись рамкам проекта
14:20 – 31:40 · 17 мин · не открыто
Шаблон
План коммуникаций
PDF · скачан
Чек-ин в пятницу
Применили на работе
Сколько времени ушло
Где застряли
Три вопроса, минута. Из этих ответов складывается отчёт руководителю и метрика применения.
ЭКРАН 05

Кабинет методолога

BackendML

Экран, который делает систему допустимой в фарме и при этом не убивает экономику. Методолог не проверяет каждый персональный план вечно: он подтверждает шаблоны траекторий, смотрит выборку на старте и разбирает только то, что сборщик сам пометил как неуверенное. Справа — где база не покрывает спрос: это очередь на создание и закупку контента.

mentor.internal / методология / очередь

Очередь проверки

На выборочном контроле · 6 из 41 плана за неделю
1 требует решения 2 в ожидании
Анна Ковалёва · Вести проект среднего размера
Сборщик не уверен в неделе 4: регламент «Планирование проектов в БЮ» от 2021 года, возможно устарел
Нужно решение
Дмитрий Орлов · Управление изменениями
Выборочный контроль · шаблон траектории «Проектное управление, средний»
В очереди
Мария Гусева · Переговоры с сетями
Новый шаблон траектории — первое утверждение, дальше пойдёт автоматически
В очереди
Павел Ким · Вести проект среднего размера
Собран по утверждённому шаблону, отклонений нет
Утверждён
Елена Радова · Аналитика продаж
Собран по утверждённому шаблону, заменён один материал на более свежий
Утверждён
Правило проверки. Утверждается шаблон траектории, а не каждый план. Дальше вручную смотрится 15% планов и всё, что сборщик пометил сам. При 40 планах в неделю это 2–3 часа методолога, а не полторы ставки.
Покрытие базы по компетенциям
Проектное управлениеполное
Управление командойполное
Переговоры с сетяминет практики
Управление измененияминет продвинутого
Аналитика продажтолько теория
Спрос без покрытия
Продвинутые кейсы по изменениям17 запросов
Практика по переговорам12 запросов
Шаблоны по бюджетированию8 запросов
Побочный результат, которого не было раньше: точный список, какой контент действительно нужен людям.
ЭКРАН 06

Чем закрывать пилот

BackendPM

Три из пяти метрик успеха, названных в описании инициативы, считаются не агентом, а вокруг него: замер «до», чек-лист руководителя, доля дошедших до конца. Если этот экран и замер «до» не поставить в первые недели пилота, на шестом месяце доказывать эффект будет нечем — независимо от того, насколько хорош продукт.

mentor.internal / пилот / эффект

Эффект пилота

Данные на 9-ю неделю · сравнение с замером до старта
Замер «до» проведён на неделе 1
73%
дошли до конца плана развития
при 41% на очных программах
+1,4
рост оценки навыка по чек-листу руководителя, из 5
2,6 → 4,0
9 дней
до первого применения навыка в работе
против 6 недель после тренинга
4,4
оценка полезности участниками, из 5
34 из 41 ответили
Где теряются участники
Открыли ментора
41
Собрали план
37
Прошли неделю 1
35
Сдали первое задание
32
Дошли до недели 6
30
Закрыли план целиком
30
Главный отвал — между планом и первым сданным заданием. Это и есть точка, куда стоит вкладывать продукт дальше, а не в новые функции.
Замещение очного обучения
ПрограммаБыло в годЗаместилось
Основы проектного управления2 потока2
Управление командой проекта3 потока2
Управление изменениями2 потока0
Переговоры с сетями4 потока0
Замещаются те программы, по которым в базе есть и теория, и практика. Остальные — очередь на контент, а не провал системы. Экономию корректно считать только по закрытым строкам.
Границы

Что влезает в 3 FTE за пять-шесть месяцев, а что нет

Пятнадцать-восемнадцать человеко-месяцев, из которых первые уйдут на доступы, железо и безопасность. Ниже — честная линия отреза. Третья колонка — то, без чего сроки поедут независимо от нашей работы.

Входит

Пилот, доведённый до живых пользователей
  • Загрузка PDF, презентаций, документов и HTML-курсов; видео — транскриптом с поиском по таймкодам
  • Нарезка и автоматическая разметка: компетенция, уровень, роль, длительность, тип блока
  • Гибридный поиск внутри периметра
  • Ответы на вопросы со ссылками на источники
  • Сборщик траекторий и библиотека шаблонов по компетенциям
  • Сопровождение: недели, задания на своей задаче, разбор ситуаций, чек-ины
  • Кабинет методолога с выборочным контролем и картой пробелов
  • Коннектор к LMS: каталог, запись на курс, чтение прохождений
  • SSO, роли, аудит действий
  • Экран эффекта и выгрузка данных пилота

Не входит

Сознательно вынесено за пилот
  • Мобильное приложение — только адаптивный веб
  • Глубокая структуризация видео: нарезка записей на осмысленные учебные единицы
  • Автопроверка развёрнутых ответов сложнее рубрики
  • Собственный редактор обучающего контента
  • Генерация нового учебного материала
  • Двусторонняя синхронизация с LMS в реальном времени
  • BI-аналитика сверх экрана эффекта
  • Больше одной пилотной аудитории
  • Интерфейс руководителя как отдельный продукт — на пилоте это выгрузка и чек-лист

Нужно с их стороны

Внешние зависимости, влияющие на срок
  • GPU в контуре и доступ к ним с первого месяца
  • Доступ к LMS: API или регулярная выгрузка каталога и прохождений
  • Словарь компетенций — списком, из грейдов или профилей должностей
  • Методолог: 2–3 часа в неделю на протяжении всего проекта
  • Выбранная пилотная аудитория и перечень программ, которые в неё входят
  • Согласованный замер «до» на первых неделях
  • Решение по безопасности: что можно грузить в систему и кто это подписывает
Риски

Что может сорвать этот план

Высокий

Инфраструктура в контуре

Железо, доступы и подписи по безопасности в фарме идут медленно и не зависят от нас. Это главная причина, по которой первый выкат — поиск и ответы на вопросы, а не полный ментор: у него меньше всего зависимостей. Обходной путь на старте — работать на выделенном стенде и на подмножестве материалов.

Высокий

Качество открытых моделей на русском

В контуре нет фронтира. Часть замысла — длинные связные разборы, тонкие формулировки заданий — может выйти слабее ожиданий. Компенсируется архитектурой: меньше генерации, больше отбора; короткие задачи вместо одной длинной; заранее заготовленные формулировки в шаблонах траекторий. Проверять это надо на второй-третьей неделе, а не на четвёртом месяце.

Средний

Методолог как бутылочное горлышко

Если проверять каждый персональный план, экономия на тренерах превратится в затраты на ревьюеров. Поэтому проверка устроена как утверждение шаблонов плюс выборка. Но роль всё равно должна быть закреплена за конкретным человеком с выделенным временем, иначе очередь встанет и планы зависнут в статусе ожидания.

Средний

Дыры в базе знаний

Часть компетенций закрыта только теорией — практики и кейсов под них просто не существует. Ментор такие пробелы честно показывает, но собрать полноценную траекторию по ним не может. Это ограничивает список программ, по которым пилот вправе заявлять замещение очного обучения.